Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van FluxBolwerk (handelsnaam IedereDruppelTelt), KvK-nummer 86731769, btw-id NL004302900B59 (hierna: IedereDruppelTelt) met organisaties en bedrijven (hierna: Opdrachtgever). Bijvoorbeeld: gastlessen, lezingen en discussieavonden, het uitlenen van de demo-opstelling, advies en maatwerk, sponsoring en partnerschappen, en licenties voor andere organisaties dan gemeenten.

1.2 Ze gelden niet voor licenties van gemeenten (daarvoor gelden de licentievoorwaarden en de verwerkersovereenkomst) en niet voor bestellingen door consumenten in de webshop (daarvoor gelden de voorwaarden webshop).

1.3 Inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever gelden alleen als IedereDruppelTelt daar schriftelijk mee instemt. Partijen leggen dan ook vast welke bepalingen voorgaan. Wijkt een overeenkomst af van deze voorwaarden, dan geldt de overeenkomst.

1.4 IedereDruppelTelt stelt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar (op de website en als bijlage bij de offerte), zodat de Opdrachtgever ze kan opslaan.

2. Offerte en overeenkomst

2.1 Een offerte is vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. Een kennelijke vergissing of verschrijving in een offerte bindt IedereDruppelTelt niet.

2.2 De overeenkomst komt tot stand als de Opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of als IedereDruppelTelt met de uitvoering begint op verzoek van de Opdrachtgever.

3. Uitvoering

3.1 IedereDruppelTelt voert de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit. Het gaat om een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk een resultaat is afgesproken.

3.2 De Opdrachtgever zorgt op tijd voor de gegevens, ruimte, voorzieningen (zoals stroom, beamer en toegang) en medewerking die nodig zijn. Ontbreekt dat, dan mag IedereDruppelTelt de uitvoering uitstellen en de extra kosten in rekening brengen.

3.3 IedereDruppelTelt mag voor (een deel van) de opdracht anderen inschakelen. IedereDruppelTelt blijft dan verantwoordelijk voor de uitvoering.

3.4 Bij gastlessen aan kinderen zorgt de school of organisatie voor begeleiding door eigen personeel. IedereDruppelTelt is nooit alleen verantwoordelijk voor een groep kinderen.

4. Annuleren en verplaatsen (gastlessen, lezingen, bijeenkomsten)

4.1 Annuleren of verplaatsen kan schriftelijk of per e-mail. Tot 14 dagen vóór de afgesproken datum is dat kosteloos; daarna betaalt de Opdrachtgever 50% van de afgesproken prijs, en binnen 3 werkdagen het volledige bedrag. Al gemaakte, niet terug te krijgen kosten betaalt de Opdrachtgever altijd.

4.2 Kan IedereDruppelTelt door ziekte of overmacht niet komen, dan zoeken partijen samen een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan betaalt de Opdrachtgever niets voor het deel dat niet is uitgevoerd.

5. Lenen van de demo-opstelling en materialen

5.1 Geleende materialen (zoals de demo-opstelling, roll-ups en een beachflag) blijven eigendom van IedereDruppelTelt. De Opdrachtgever gebruikt ze zorgvuldig, alleen voor het afgesproken doel en op de afgesproken plek, en geeft ze niet aan anderen.

5.2 De Opdrachtgever is vanaf het ophalen of afleveren tot het terugbrengen verantwoordelijk voor verlies, diefstal en schade, behalve normale slijtage. Schade meldt de Opdrachtgever direct. De kosten van herstel of vervanging komen voor rekening van de Opdrachtgever.

5.3 De demo-opstelling bevat regenwater en een pomp. Regenwater is geen drinkwater. De Opdrachtgever zorgt dat bezoekers, vooral kinderen, er niet van drinken en dat er geen elektrisch gevaar ontstaat (droge, stabiele ondergrond; geaarde stekkerdoos).

6. Prijzen, indexatie en betaling

6.1 Prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Reiskosten, verblijfkosten en materiaal staan in de offerte of worden apart berekend.

6.2 Bij overeenkomsten die langer dan een jaar lopen (bijvoorbeeld een licentie, partnerschap of sponsorovereenkomst) worden de prijzen elk jaar op 1 januari geïndexeerd met het hoogste van 3% en de jaarmutatie van de consumentenprijsindex (CPI, alle huishoudens) van het CBS over het voorgaande kalenderjaar. Is dat cijfer nog niet gepubliceerd, dan geldt 3%, zonder latere verrekening.

6.3 IedereDruppelTelt factureert na uitvoering, of bij een overeenkomst voor langere tijd jaarlijks vooraf. De betaaltermijn is 30 dagen na de factuurdatum. Overheidsorganisaties kunnen een e-factuur (UBL) krijgen.

6.4 Betaalt de Opdrachtgever niet op tijd, dan stuurt IedereDruppelTelt eerst een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen. Daarna is de Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a of 6:119b Burgerlijk Wetboek) en de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel verschuldigd.

6.5 Een gemotiveerde en te goeder trouw betwiste factuur hoeft de Opdrachtgever niet te betalen totdat partijen het eens zijn; het onbetwiste deel wel.

7. Intellectueel eigendom en gebruik van materiaal

7.1 Alle rechten op presentaties, lesmateriaal, teksten, rekenmodellen, software en ontwerpen van IedereDruppelTelt blijven bij IedereDruppelTelt.

7.2 De Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het geleverde materiaal binnen de eigen organisatie te gebruiken voor het doel van de opdracht. Verder verspreiden, verkopen of als eigen werk presenteren mag alleen met schriftelijke toestemming.

7.3 Foto’s of video’s van een gastles of bijeenkomst waarop personen herkenbaar zijn, maakt of publiceert IedereDruppelTelt alleen met toestemming van de school of organisatie en, voor herkenbare kinderen, van hun ouders of verzorgers.

8. Sponsoring en partnerschap

8.1 Een sponsor of partner steunt IedereDruppelTelt met geld, middelen of kennis. IedereDruppelTelt vermeldt de sponsor op de afgesproken manier (bijvoorbeeld naam en logo bij een seizoen in DruppelsTellen, op een pagina of op materiaal).

8.2 IedereDruppelTelt blijft inhoudelijk onafhankelijk. Een sponsor heeft geen invloed op de rekenmethode, uitkomsten, adviezen, teksten of spelinhoud, en krijgt geen voorrang als aanbieder.

8.3 Sponsoring gebeurt zonder tracking: geen pixels, scripts of cookies van de sponsor, en geen persoonsgegevens van bezoekers of spelers. De sponsor krijgt alleen geanonimiseerde totalen (minimaal 10 per getal). Er is geen reclame die zich op kinderen richt; de Reclamecode voor kinderen en jeugdigen wordt gevolgd.

8.4 Is een bijdrage gekoppeld aan een gezamenlijk resultaat (bijvoorbeeld een seizoensdoel in het spel), dan staan in de overeenkomst een vast maximumbedrag, de meetmethode en wie de echte maatregelen uitvoert. De cijfers uit het spel zijn indicatief.

8.5 IedereDruppelTelt mag een sponsor weigeren of de vermelding stoppen als die sponsor of zijn activiteiten schade kunnen doen aan het doel of de geloofwaardigheid van IedereDruppelTelt, of als er een belangenconflict is (bijvoorbeeld bij een lopende aanbesteding van een gemeente die met IedereDruppelTelt werkt). Een al betaald bedrag voor de periode daarna wordt dan naar verhouding terugbetaald, behalve als de oorzaak bij de sponsor ligt.

9. Geheimhouding en persoonsgegevens

9.1 Partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim, ook na het einde van de overeenkomst, tenzij een wettelijke plicht tot openbaarmaking bestaat (zoals de Wet open overheid).

9.2 Verwerkt IedereDruppelTelt voor de Opdrachtgever persoonsgegevens, dan sluiten partijen vooraf een verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG). Waar mogelijk werkt IedereDruppelTelt zonder persoonsgegevens.

10. Aansprakelijkheid

10.1 De aansprakelijkheid van IedereDruppelTelt is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag (exclusief btw) dat voor de opdracht is gefactureerd, en bij een overeenkomst voor langere tijd het bedrag over de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis. In elk geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van IedereDruppelTelt in dat geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico bestaat er een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

10.2 IedereDruppelTelt is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen, en niet voor beslissingen die de Opdrachtgever of anderen nemen op basis van indicatieve berekeningen.

10.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van IedereDruppelTelt.

10.4 Schade moet binnen 12 maanden nadat de Opdrachtgever die heeft ontdekt of had kunnen ontdekken schriftelijk zijn gemeld; anders vervalt het recht op vergoeding.

11. Overmacht

Een partij is niet aansprakelijk voor een tekortkoming door overmacht, zoals ziekte, extreem weer, storingen bij hosting-, internet- of stroomvoorziening en maatregelen van de overheid. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mag elke partij de overeenkomst schriftelijk ontbinden; al betaalde bedragen voor de periode daarna worden naar verhouding terugbetaald.

12. Looptijd en opzegging

12.1 Een overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt aan het eind van de looptijd, tenzij anders afgesproken.

12.2 Een overeenkomst die stilzwijgend wordt verlengd, kan elke partij opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden vóór het einde van de lopende periode.

12.3 Een partij mag de overeenkomst direct ontbinden als de andere partij failliet gaat of surseance van betaling krijgt, of na een schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn een wezenlijke verplichting niet nakomt.

13. Wijziging van deze voorwaarden

IedereDruppelTelt kan deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging geldt voor een lopende overeenkomst pas vanaf de eerstvolgende verlenging en wordt minimaal twee maanden van tevoren aangekondigd. Gaat de Opdrachtgever niet akkoord, dan kan hij tot de verlengingsdatum opzeggen.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan beslist de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland.

Versie 2026-1, 24-10-2026.