Licentievoorwaarden

1. Partijen en definities

Licentiegever: FluxBolwerk (handelsnaam IedereDruppelTelt), eenmanszaak van Thys te Poele, gevestigd aan Bolwerkweg 18, 7121LS, Aalten, ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 86731769. Licentienemer: de gemeente die de licentie aanvraagt. Samen heten zij Partijen. Rekentool: de online regenwater-rekentool van IedereDruppelTelt in de huisstijl van de Licentienemer, inclusief beheerportaal. Licentieportaal: de beveiligde pagina waarop de Licentienemer zijn licentie en facturen inziet. Contractjaar: elke periode van twaalf maanden vanaf de startdatum. Verwerkersovereenkomst: de verwerkersovereenkomst tussen Partijen die als bijlage bij deze voorwaarden hoort (zie Verwerkersovereenkomst).

2. Toepasselijkheid en rangorde

Deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst gelden voor iedere offerte en licentie. Andere algemene voorwaarden, zoals inkoopvoorwaarden van de Licentienemer (bijvoorbeeld de GIBIT of ARVODI), gelden alleen als Partijen dat uitdrukkelijk schriftelijk afspreken; Partijen leggen dan ook vast welke bepalingen voorgaan. Bij strijd tussen documenten geldt deze volgorde: (1) de Verwerkersovereenkomst, voor zover het gaat om de verwerking van persoonsgegevens; (2) deze voorwaarden; (3) de offerte of bevestiging van de licentie.

3. Totstandkoming

De Licentienemer vraagt de licentie online aan, of accepteert een offerte in het Licentieportaal, en accepteert daarbij deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst. Dat doet iemand die de Licentienemer mag vertegenwoordigen (bijvoorbeeld op grond van mandaat of volmacht). De overeenkomst komt tot stand zodra de Licentiegever de aanvraag bevestigt per e-mail of in het Licentieportaal. De Licentiegever bevestigt of weigert een aanvraag binnen 14 dagen. Een offerte is geldig tot de datum die erop staat.

4. Gebruiksrecht en intellectueel eigendom

De Licentienemer krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Rekentool gedurende de looptijd aan te bieden aan zijn inwoners, op een eigen webadres of ingesloten op de eigen website. Alle intellectuele eigendomsrechten op de Rekentool, de software en de rekenmethode blijven bij de Licentiegever of diens licentiegevers. Teksten, logo's en gegevens die de Licentienemer aanlevert blijven van de Licentienemer; de Licentiegever mag ze tijdens de looptijd alleen gebruiken om de Rekentool (en, als de Licentienemer daarvoor kiest, de gemeentelaag in DruppelsTellen) te leveren.

5. Looptijd, verlenging en opzegging

De licentie gaat in op de startdatum en loopt 1 of 3 jaar, zoals bij de aanvraag gekozen. Daarna wordt de licentie stilzwijgend verlengd met dezelfde looptijd, met in totaal ten hoogste verlengingen, tenzij een van de Partijen uiterlijk drie maanden voor het einde van de lopende periode opzegt. De Licentienemer kan opzeggen via het Licentieportaal. Na afloop wordt de Rekentool offline gehaald. Op verzoek, gedaan binnen 30 dagen na het einde, levert de Licentiegever de gegevens van de Licentienemer in een gangbaar bestandsformaat aan; daarna worden de gegevens verwijderd volgens artikel 14 van de Verwerkersovereenkomst.

6. Prijs, jaarlijkse indexatie en betaling

6.1 Prijs. De prijs per jaar volgt de staffel op basis van het meest recente inwonertal van het CBS (stand per 1 januari) zoals gepubliceerd op het moment van aanvragen of verlengen, minus de bij de aanvraag toegekende kortingen. De offerte en de bevestiging vermelden het prijspeil (het jaar waarop de prijs is gebaseerd). Prijzen zijn exclusief btw.

6.2 Jaarlijkse indexatie. De prijs wordt elk Contractjaar geïndexeerd, voor het eerst bij het begin van het tweede Contractjaar. Het indexpercentage is het hoogste van (a) 3% en (b) de jaarmutatie van de consumentenprijsindex (CPI, alle huishoudens) van het Centraal Bureau voor de Statistiek over het kalenderjaar vóór het jaar waarin het Contractjaar begint. Is dat cijfer op de factuurdatum nog niet gepubliceerd, dan geldt 3%, zonder latere verrekening. Een negatieve inflatie leidt niet tot een lagere prijs. Elke indexatie wordt toegepast op de geïndexeerde prijs van het voorgaande Contractjaar (samengesteld). Per kalenderjaar geldt voor alle licenties hetzelfde percentage. De indexatie staat als aparte regel op de factuur, met het toegepaste percentage.

6.3 Verlenging. Bij verlenging wordt de prijs opnieuw bepaald volgens de staffel en het actuele inwonertal; de staffelprijzen zijn dan geïndexeerd volgens artikel 6.2 vanaf het prijspeil van de staffel. Het eerste Contractjaar van de nieuwe periode wordt niet nog eens apart geïndexeerd.

6.4 Andere prijswijzigingen. Een prijsverhoging anders dan door indexatie of een ander inwonertal kondigt de Licentiegever uiterlijk 2 maanden voor het einde van de lopende periode aan, zodat de Licentienemer nog kan opzeggen.

6.5 Betaling. Facturering vindt jaarlijks vooraf plaats, ook als e-factuur (UBL); de betaaltermijn is 30 dagen.

7. Opschorting bij niet-betalen

Betaalt de Licentienemer een factuur niet op tijd, dan stuurt de Licentiegever eerst een schriftelijke herinnering met een redelijke termijn om alsnog te betalen. Is daarna nog niet betaald, dan mag de Licentiegever de Rekentool opschorten na een aankondiging van ten minste 5 werkdagen. De Licentiegever schort niet op zolang de Licentienemer de factuur gemotiveerd en te goeder trouw betwist. Na betaling zet de Licentiegever de Rekentool zo snel mogelijk weer aan.

8. Dienstverlening

De Licentiegever zorgt voor hosting, beveiliging, back-ups, onderhoud en de jaarlijkse actualisatie van landelijke tarieven. Gemeentespecifieke gegevens (rioolheffing, subsidie, leges) actualiseert de Licentienemer in het beheerportaal of levert hij aan. De Licentiegever streeft naar een beschikbaarheid van 99% per kalendermaand, gepland onderhoud uitgezonderd.

9. Uitkomsten van de Rekentool

De Rekentool geeft een indicatie. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend. De Licentiegever is niet aansprakelijk voor beslissingen van inwoners op basis van de Rekentool. De Licentienemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de gemeentelijke gegevens die hij invult of aanlevert.

10. Privacy en informatiebeveiliging

Voor de Rekentool van de Licentienemer is de Licentienemer verwerkingsverantwoordelijke en de Licentiegever verwerker. De afspraken daarover staan in de Verwerkersovereenkomst; die geldt voor alle persoonsgegevens die de Licentiegever voor de Licentienemer verwerkt, van beheerders én van inwoners. De Rekentool vraagt inwoners niet om naam of contactgegevens. Een gezocht adres wordt niet aan een berekening gekoppeld. De statistiek van de Rekentool is gepseudonimiseerd: een willekeurige code per browsertabblad, zonder naam, adres of IP-adres. De anonieme sitestatistiek van de website van IedereDruppelTelt meet de Rekentool van de Licentienemer niet.

10a. Gemeentelaag in DruppelsTellen (optioneel)

Zolang de licentie geldig is, kan de Licentienemer in het beheerportaal zelf kiezen (opt-in) om in het spel DruppelsTellen van IedereDruppelTelt zijn logo, kleur, een knop naar de eigen Rekentool, een bericht van maximaal 280 tekens met een link en de actieve subsidieregeling te tonen. De Licentienemer weet en stemt ermee in dat zijn logo dan getoond wordt in fase 10 van het spel, waarin de speler de rol ‘Wethouder van Water’ speelt; die rol is een spelelement en geen uitspraak over of namens de gemeente. De Licentienemer is verantwoordelijk voor de inhoud van zijn bericht en de gelinkte pagina, en zorgt dat die geschikt zijn voor een publiek dat ook kinderen omvat (geen reclame voor derden). De Licentiegever mag een bericht dat daar niet aan voldoet uitzetten en meldt dat dan aan de Licentienemer. Het spel blijft voor alle spelers gelijk; de Licentienemer krijgt alleen geanonimiseerde totalen (waarden onder 10 worden niet getoond). Zet de Licentienemer de laag uit of eindigt de licentie, dan verdwijnt de laag uit het spel.

11. Geheimhouding

Partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim, ook na het einde van de overeenkomst. Dit geldt niet voor zover een wettelijke plicht tot openbaarmaking bestaat, zoals de Wet open overheid voor de Licentienemer.

12. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de Licentiegever is beperkt tot vergoeding van directe schade, tot ten hoogste het bedrag (exclusief btw) dat de Licentienemer voor de licentie verschuldigd is over de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die de schade veroorzaakte. Ligt die gebeurtenis in het eerste contractjaar, dan geldt de licentieprijs voor dat eerste jaar. Een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. De Licentiegever is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of verlies van gegevens die de Licentienemer zelf had kunnen beveiligen. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de Licentiegever. Dit artikel geldt ook voor de Verwerkersovereenkomst.

13. Overmacht

Een Partij is niet aansprakelijk voor een tekortkoming door overmacht. Onder overmacht valt ook een storing bij de hostingpartij, in internet- of stroomvoorziening, of bij externe databronnen (zoals PDOK, DSO, KNMI en CBS) waarop de Licentiegever geen invloed heeft. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mag de andere Partij de overeenkomst schriftelijk ontbinden; reeds betaalde bedragen voor de periode na de ontbinding worden dan naar verhouding terugbetaald.

14. Wijziging van de voorwaarden

De Licentiegever kan deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst wijzigen. Een wijziging geldt voor een lopende licentie pas vanaf de eerstvolgende verlenging, en wordt uiterlijk 2 maanden voor die verlenging per e-mail en in het Licentieportaal aangekondigd. Gaat de Licentienemer niet akkoord, dan kan hij tot de verlengingsdatum opzeggen. Dit geldt ook voor de jaarlijkse indexatie van artikel 6.2: licenties die onder een eerdere versie zonder indexatie zijn gesloten, worden pas geïndexeerd na de eerstvolgende verlenging onder deze versie.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de Rechtbank Gelderland.